Empresas e instituições financeiras têm até esta sexta-feira (27) para enviar aos contribuintes os comprovantes de rendimentos referentes ao ano passado. Esses documentos são fundamentais para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda (IR) Pessoa Física 2026 (ano-base 2025), cujo prazo de entrega está previsto para começar em 16 de março.

Os comprovantes de rendimentos não precisam ser enviados pelos Correios. As empresas e instituições financeiras podem encaminhar os dados por e-mail, disponibilizar links para download na internet ou divulgar os informes em aplicativos para dispositivos móveis. No caso dos servidores públicos federais, o informe de rendimentos pode ser obtido no site SouGov ou no aplicativo SouGov.br.

Os documentos de rendimento permitem à Receita Federal cruzar informações e verificar possíveis erros ou sonegação de imposto. Os comprovantes fornecidos pelos empregadores devem detalhar os valores recebidos no ano anterior, bem como descontos para a Previdência Social e o Imposto de Renda retido na fonte. Caso existam, também devem constar contribuições para a Previdência Complementar da empresa e aportes para planos de saúde coletivos.

Comprovantes na internet

Aposentados e pensionistas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) podem acessar os comprovantes pela internet. O documento está disponível na página Meu INSS ou no aplicativo de mesmo nome para Android e iOS. O segurado deve utilizar a mesma senha usada para consultar outros extratos. Caso não possua senha, basta seguir as orientações do site.

Planos de saúde individuais e fundos de pensão também são obrigados a fornecer os comprovantes, cujos dados podem ser utilizados para deduções no Imposto de Renda. Bancos e corretoras devem informar os valores de todas as contas correntes e investimentos. Contribuintes com contas em mais de uma instituição devem obter os comprovantes de cada uma delas.

Novo prazo

Desde 2023, o prazo para entrega da declaração do Imposto de Renda foi alterado. O documento pode ser enviado de 15 de março a 31 de maio, ou nos dias úteis mais próximos a essas datas. Segundo a Receita Federal, a mudança foi necessária para garantir que todos os contribuintes tenham acesso à declaração pré-preenchida já no primeiro dia de entrega.

Como a maioria das informações da declaração pré-preenchida só chega à Receita Federal no fim de fevereiro, o órgão precisa de um prazo para consolidar os dados. Por isso, o formulário pré-preenchido, que oferece mais comodidade e reduz a chance de erros, só é disponibilizado na metade de março.

Atraso e erros

Caso o contribuinte não receba os informes dentro do prazo, deve procurar o setor de recursos humanos da empresa ou o gerente da instituição financeira. Se o atraso persistir, a Receita Federal pode ser acionada. Em caso de erros ou divergências de dados, é necessário solicitar um novo documento corrigido.